岗位职责:
1.负责文件的起草、打印、复印、收发、归档等工作,确保文件的准确性和及时性。
2. 协助领导安排会议、活动,做好会议记录和纪要的撰写工作。
3. 负责公司的日常接待工作,包括来访客人的接待、来电的接听和转达等。
4. 协助领导进行信息的收集、整理和分析,为领导决策提供参考依据。
5. 负责办公室设备和用品的管理,保证办公室的正常运转。
6. 协助领导处理日常事务,完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.熟练掌握办公软件:如 word、excel、ppt 等,能够熟练使用电脑进行文字处理、数据分析和演示文稿制作等工作。
2. 良好的沟通能力:能够与不同的人员进行有效的沟通,包括口头和书面沟通,能够清晰地表达自己的意见和想法。
3. 良好的组织能力:能够有效地管理文件和信息,安排会议和活动,协助领导完成日常工作。
4. 较强的学习能力:能够快速学习新知识和技能,适应不同的工作环境和任务。
5. 保密意识:能够保守公司机密和敏感信息,严格遵守公司的保密制度。
6. 细心认真:能够认真细致地处理各种文件和信息,避免出现错误和遗漏。
7. 团队合作精神:能够与同事合作完成工作任务,积极参与团队活动和建设。
8.女生优先,有工作经历优先。
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